תקשורת פקס נפוצה למדי גם כיום, עם מיליארדי פקסים שנשלחים ומתקבלים מדי שנה. למעשה, ישנם ארגונים ממשלתיים ועסקיים רבים המקבלים מסמכים רק באמצעות פקס.
קודם לכן היה חשוב שיהיה מכשיר פקס וחיבור קווי כדי לשלוח ולקבל פקסים. עם זאת, בעידן של ימינו, כשהכל עובר לתקשורת אינטרנט, כיצד ניתן לשלוח פקסים?
אנשים יכולים כעת לשלוח פקס באופן מקוון דרך המחשב שלהם, Gmail, Google Drive, טלפון וכל פלטפורמה מקוונת אחרת. אנשים שהשתמשו בפקס לשימוש רשמי יודעים מה היתרונות שלו וכיצד הוא מבדיל את עצמו ממקורות תקשורת אחרים.
חלק 1: כיצד לשלוח פקס באופן מקוון
בשל התפתחות עצומה בטכניקות תקשורת וטכנולוגיה, פקס הוא כיום תהליך סייבר, ואנשים יכולים לשלוח ולקבל פקס באמצעות תוכנה או אמצעי אחר.
כדי לשלוח או לקבל פקס באמצעים מקוונים, אתה זקוק לשירות פקס מקוון שעובד דרך המחשב ללא צורך בחומרה נוספת.
לתהליך התוכנה יש פתרון קל לתפקוד, והוא יכול להפוך כל מחשב למכונת פקס מתקדמת. זה מחייב אותך להוריד את התוכנה. לאחר מכן תוכלו לעבור ללוח המחוונים של היישום ולשלוח פקס לאדם שבחרתם.
יתר על כן, אנו יכולים גם לשלוח פקס באופן מקוון באמצעים אחרים כגון Gmail, כונן גוגל, מחשב וטלפון. שליחת פקס באמצעים אלה אינה הליך קשה, וכל אחד יכול לתקשר בקלות ולשלוח באמצעותו פקס.
חלק 2: כיצד לשלוח פקס מהמחשב
יש אמצעי תקשורת נוסף לשליחה וקבלה של פקס. זה שליחת פקס דרך מחשב. גישה זו אינה חדשה והייתה בשימוש כבר עידנים. כאשר לא היה מתקן אינטרנט, אנשים נהגו לשלוח או לקבל פקס באמצעות מודם פקס חיצוני.
זו גישה יקרה לרכישת מודם נוסף. יתר על כן, מודמי פקס דורשים מכם להגדיר קו טלפון למכשירכם. והפופולריות של מערך קווי הטלפון פחתה משמעותית.
ספקי שירותי פקס מקוונים כגון CocoFax גישרו על הפער הטכנולוגי שהיה בין הפקס למכשירי עידן האינטרנט.
היתרון הנוסף הוא שאין צורך בחומרה נוספת. אין עוד קווי טלפון או מודמי פקס סבוכים, מכיוון ש- CocoFax עובדת ישירות דרך ממשק התוכנה שלה. הוא מספק מספר פקס בחינם, פקס בטוח ומוצפן. הוא מספק פתרון פקס לשולח ולמקבל.
כדי לשלוח פקס באופן מקוון, עליך לגשת לאתר המקורי ולהקיש על התחל פקס. זה יוביל אותך למסך חדש שבו תבחר את מספר הפקס שלך יחד עם היישוב והקידומת שלו. הקש על הבא כדי להזין את פרטי חשבונך יחד עם רכישת החבילה שאתה זקוק לה. לבסוף, תוכלו להתחיל לשלוח פקס דרך המחשב.
עליך ללחוץ על כפתור שלח פקס. פעולה זו תפתח חלון קופץ ליצירת פקס, שניתן להשתמש בו לניסוח פקס. לאחר ה- To, עליך להזין את מספר הפקס שאליו ברצונך לשלוח את הפקס. CocoFax לא תומכת רק בפורמט pdf, אלא ניתן לשלוח גם את xls, xlsx, png, jpg. לאחר הקלדת הפקס, ניתן ללחוץ על ה- Send, והאדם הספציפי יקבל אותו.
אם אין לך מספר פקס, אתה יכול לחץ כאן לקבלת מספר פקס בחינם מבית CocoFax. CocoFax מספקת דרך אחת קלה לאנשים לשלוח ולקבל פקסים באופן מקוון. שליחת פקס באמצעות מחשב עם CocoFax היא הרבה יותר נוחה מאשר לעשות זאת באמצעות התקנת מכשיר פקס. עם זאת, יתכנו מקרים שבהם פתיחת לוח מחוונים ייעודי אך ורק לפקס יכולה להרגיש כמו טרחה. Gmail אמנם נוח אך אינו תומך בשום תכונות פקס בפני עצמו. כדי ליישר את נוחות הדוא'ל לאבטחת הפקס, מספקת CocoFax שירות דוא'ל לפקס , המאפשר למשתמשים לשלוח ולקבל פקס ישירות מ- Gmail. התהליך דומה מאוד למשלוח מייל. ההבדל העיקרי הוא שבמקום כתובת הדוא'ל של הנמען, משתמשים מזינים את מספר הפקס שלהם, ואחריו ' @ cocofax.net '. בנוסף, עליך להזין את קוד המדינה של הנמען. במקרה שמספר הפקס של הנמען הוא 123456 עם קוד מדינה +44, מספר הפקס כולו יהיה: 44123456@cocofax.net. אם השולח נמצא בארה'ב והם רוצים לשלוח את הפקס למספר ארה'ב אחר, הם יצטרכו להזין 1 לפני מספר הפקס. אז מספר הפקס יהפוך ל- 1123456@cocofax.net. את המסמך בפועל שהמשתמש רוצה לשלוח בפקס ניתן לצרף ל- Gmail כקובץ מצורף. CocoFax תומך במגוון רחב של פורמטים של מסמכים ותמונות, כגון pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. כאשר המשתמש רשום, הוא יכול לפנות אל gmail.com כדי לשלוח פקס. ניתן ללחוץ על הדואר וליצור דואר. משתמשים יכולים גם לשמור אותו בטיוטות ולהשתמש בו מאוחר יותר. בכל פעם שמשתמש שולח פקס דרך CocoFax, הוא גם מקבל דוח מסירה בתיבת הדואר הנכנס שלו על העברת ההודעה המוצלחת של הפקס. אם הפקס לא נמסר מכל סיבה שהיא, הם היו יכולים לשלוח אותו שוב. חשוב ליצור חשבון CocoFax ולרשום את כתובת Gmail לפני שתשתמש בכתובת זו לשליחת פקסים. כל פקסים שמתקבל על ידי משתמש מועברים גם לתיבת הדואר הנכנס של Gmail. לכן, Gmail יכול להפוך לפלטפורמה משולבת בפקס בדואר אלקטרוני עבור משתמשי CocoFax. האתר הרשמי של CocoFax: www.cocofax.com אפשר להשתמש בו כדי לשלוח פקס דרך כונן Google ב- CocoFax. ראשית, עליך להיכנס לחשבון CocoFax דרך Gmail הקיים שלך. מאוחר יותר, פתח את כונן Google. פתח את המסמך שברצונך לשלוח ועבור אל התוסף בשורת התפריטים. חפש את התוספות של CocoFax. יתר על כן, הוא תומך רק בשני פורמטים ואינו עובד על פורמטים כמו pdf, doc, xls ו- png. לחץ כאן כדי להתחיל בפקס עם CocoFax עכשיו! חלק 3: כיצד לשלוח פקס מ- Gmail
חלק 4: כיצד לשלוח פקס מגוגל דרייב (מסמכים, גיליון, שקופיות)
השלם את ההתקנה. הזן את פרטי הנמען בשורת To. לאחר שלבים אלה, לחץ על כפתור שלח. תקבל דוא'ל אישור בכל כתובת הדוא'ל שלך באמצעות העברה מוצלחת של הפקס. 
CocoFax תומך בפורמט xlsx ו- docx, ואז המשתמש יכול ליצור דואר ולשלוח אותו דרך הממשק של Cocofax. זו לא הגישה הטובה ביותר שכן וירוסים ממשיכים להכות את הכונן של Google, ובמקרה של תוכנה זדונית כלשהי, הנתונים שלך עלולים לאבד לצמיתות. האקרים יכולים גם לצפות במידע בקלות, ולא תינתן שום אינטימיות למשתמשים. חלק 5: כיצד לשלוח פקס מטלפון בחינם
לכן, על מנת לשלוח פקס באמצעות אפליקציית Gmail בטלפון, התהליך זהה לזה שהוסבר בחלק 2. 
