מעולם לא הייתה תקופה קשה יותר לנהל פעילויות עסקיות דרך מיקומים פיזיים מאשר עידן קוביד 19. יותר ויותר חברות סוגרות את מיקומן או מעבירות את כוח האדם למרחק ומפנות מקום לעבודה מהבית.
זה לא אומר שהצורך בשיתוף פעולה נגמר. במקום זאת, יישומי חתימה אלקטרונית העלו דרך להקל על עבודת הצוות ולהכשיר מסמכים. אתה יכול ליצור חתימה אלקטרונית בקלות בחינם על מסמכים וחוזים לבחירתך.
באמצעות יישומים אלה, גורמים רבים יכולים לשתף פעולה במסמך יחיד. חתימות אלקטרוניות הן חוקיות לחלוטין, וברוב המדינות יש חוקים המאמתים את מצב המסמכים הללו. כל עוד כל הצדדים נתנו הסכמה לחתימה על המסמכים, הם מחייבים מבחינה משפטית כפי שהיא מגיעה.
חלק 1: כיצד לחתום על PDF באופן מקוון？
שימוש בחתימה דיגיטלית לחתימה על חוזים ומסמכים רשמיים הוא גישה טובה מכיוון שהיא נטולת תסכול. מחולל החתימות האלקטרוניות מסייע בחתימת דוא'ל, מכתבי מכירה וחוזים גדולים ללא כל שיטות ואי ודאות ממושכים.
קוקוסיין היא הגישה הטובה ביותר לחתימה על מיילים, חוזים ומסמכים חשובים אחרים באופן מקוון. זה מוכר בעולם ומציע הזדמנויות רבות לצייר או לכתוב חתימות. כאן נכיר כיצד פועלת CocoSign לחתימת PDF מקוון ופתרונה הקצר.
1.1 CocoSign - חתימה אלקטרונית בחינם
CocoSign אושרה על ידי כלי תקשורת גדולים ועיתונים כגון Techtimes , TechRadar, Forbes ו- PCWorld וכו '.
לאפליקציה יש ממשק קל לשימוש. יצירה, עריכת חתימות היא קלה. CocoSign הכין חתימת מסמך מקוון קל ונגיש. אתה יכול לחתום על מיליוני מסמכים בכל עת ובכל מקום, תוך שניות. אנשים רבים יכולים לעבוד על אותם מסמכים ולשתף אותם בצוות.
לא זו בלבד, אלא שליישום יש גם יכולות אינטגרציה שמקלות על העבודה עם יישומי צד שלישי, כך שהחברות לא יצטרכו לדאוג להעביר את המסמכים שלהן למיקום אחסון אחר.
1.2 כיצד לחתום על PDF באופן מקוון באמצעות CocoSign
חתימה על מסמך באמצעות CocoSign היא תהליך קל שלא לוקח יותר זמן ומנפנף במכשולים העומדים בפני חתימה על כל מסמך. הוא משמש כחתימת PDF בחינם לשימוש במשרד.
כאן נדון בצעדים שלה להגדרת ולהשתמש ב- CocoSign במכשיר שלך:
עבור אל אתר האינטרנט של CocoSign. הקלק על ה חתמו על דף מקוון PDF ואז לחץ על בחר קובץ כדי לחתום על קובץ קיים. גרור ושחרר אותו או בחר אותו דרך סייר הקבצים והעלה מסמך.
-
צייר חתימה
לאחר שהעלאת את המסמך, מצד ימין, בחר בחתימה שלך בעזרת כלי החתימה המקוון הזה. כשתלחץ על כרטיסיית החתימה, ייפתח משטח ליצירת חתימות בו תוכל לצייר את החתימה שלך. אתה יכול להשתמש בעט אלקטרוני אם אתה משתמש בלוח מגע או חרט. אחרת, אתה יכול להשתמש בעכבר או אפילו באצבעותיך כדי ליצור חתימה.
-
הקלד חתימה
אתה יכול אפילו להקליד אותו ולהמיר אותו לפורמט חתימה. אם כבר יש לך חתימת פורמט בה אתה משתמש, אתה יכול להעלות את הקובץ משולחן העבודה שלך כדי לקבל חתימה מוכנה מראש שתוכל להציב על מסמכים.
לאחר השלמת השינויים, תוכל ללחוץ על כפתור ההורדה כדי להוריד את הקובץ שהושלם וחתום באמצעות חיבור SSL מאובטח.
לחץ כאן כדי להתחיל ניסיון בחינם של CocoSign .
חלק 2: CocoSign - החתימה המקוונת הטובה ביותר בחינם ל- PDF
כיוון ש- CocoSign משמש למספר מטרות מועילות, בין אם לחתימה על כל עסקה גדולה ובין אם לחתימה על כל מסמך רגיל. כאן נזהה מה הופך אותו לחתימת PDF בחינם הטובה ביותר הזמינה באינטרנט.
2.1 חתימה מקוונת על מסמכים נעשית בקלות באמצעות CocoSign
- כחברה אין דבר יקר יותר מאשר היכולת לייעל את התהליך העסקי שלך ללא כאבים. באמצעות CocoSign תוכלו לאסוף ולחתום על מסמכים ולהחליף רגישים למידע בענן המוצפן ברמה גבוהה.
- CocoSign תואם HIPAA, GDPR, וחוקים אחרים המגנים על אבטחת הנתונים של המשתמשים. פירוש הדבר שכל מסמך שתבחר לחתום עליו בפלטפורמה זו הוא בטוח ביותר.
- בעזרת כלי זה תוכלו לחתום על PDF באופן מקוון בכל עת ולהכניס את החתימה שנוצרה מראש או לחתום על חתימה חדשה כנדרש. החתימה שלך נשמרת בענן באופן דיגיטלי, וניתן לגשת אליה מכל המכשירים שלך בכל מקום בעולם.
- זה גם מבטל את הצורך במעקב ידני אחר התקדמות המסמך מכיוון שיש לוח מחוונים מרכזי שעוקב אחר ההתקדמות שכולם יראו. יש גם מסלול ביקורת המאפשר לבעלים ולמשתמשים להבין כיצד בוצעו כל צעד.
- עם CocoSign, אתה לא יכול רק לחתום על קובץ PDF, אלא CocoSign מוקדש גם חתימת DOC , JPG ו- XLS קבצים למשתמשים. זה מאפשר למשתמשים לחתום על מגוון מסמכים.
2.2 מה הופך את CocoSign לחתימה האלקטרונית החינמית הטובה ביותר?
קיימים מגוון חתימות אלקטרוניות אחרות בשוק, אך אף אחת מהן אינה יכולה להשוות את הצדדיות העצומה של CocoSign. זה בגלל הרווחים הטובים ביותר שהוא מספק למשתמשים.
-
תקשורת מאובטחת ובטוחה
CocoSign מוגן על ידי הטכנולוגיה והסטנדרט הגבוה ביותר של הצפנה, המהווה הצפנה של 128 סיביות. זה לוגי לא שביר, גמיש ואיתור של שני גורמים. המשמעות היא שתקשורת באמצעות CocoSign מאובטחת, וכל השאר יכול להיות סמוך ובטוח שהמסמכים שלך נמצאים בידיים בטוחות.
-
הגנת שבילי ביקורת
על מנת לדעת את הגורם הבסיסי לכל התקפה סייבר וגניבת מידע, CocoSign מספק תובנה בהקשר לאירוע. זה תורם לאיתור שינויים לא מורשים במסמך ולהגדרת היקף ההתקפה.
-
תוקף משפטי
CocoSign תואם את כל התקנים הדרושים, כגון HIPAA, GDPR ו- CFR. היישום נמצא בשימוש ב -180+ מדינות ו -7 תת-יבשות. יתר על כן, החתימות הנעשות באמצעות אפליקציה זו נחשבות לחוקיות ומוכרות במקומות רשמיים.
-
תמיכה בריבוי חתימות
מסמכים ועתירות דורשים לרוב חתימות מרובות. אפליקציה זו יכולה לאפשר לכל אחד מהמשתמשים לחתום על המסמך. אם לנסח זאת בצורה פשוטה יותר, משתמשים יכולים לספק גישה למספר אנשים לצורך משימות חתימה.
האתר הרשמי של CocoSign: www.cocosign.com
חלק 3: מי עשוי להזדקק לשימוש בחתימות אלקטרוניות כדי לחתום על PDF?
חברות המעוניינות ליצור תהליך יעיל יותר של טיפול במסמכים ולקבל יותר תועלת בעלות מהתהליך העסקי שלהם. שיטת הדיו הרטובה המסורתית לחתימת מסמכים נחשבת פחות יקרה מאשר חתימה אלקטרונית.
כשבמציאות הם לוקחים הרבה מאמץ, אספקה וזמן לעבוד. זמן הוא כסף לעסק, וכל דקה שנחסכת היא פרודוקטיביות שיכולה להגדיל את הכנסות החברה.
תאימות אבטחה לנתוני לקוחות היא האתגר הגדול ביותר עבור כל העסקים. זו הסיבה שיש צורך באמצעי בטוח לטיפול בשרשרת משמורת למסמכים. לא רק לעשות אפליקציות חתימה אלקטרונית מציעים אבטחה טובה יותר מעסקאות מסורתיות, אך הם תואמים גם את האחרונים הגבוהים ביותר בארץ וצעקות נתוני הלקוח מוגנים.
הם גם מסייעים במעקב אחר כתובות IP ופרטים אחרים במסלול הביקורת כדי להבטיח שלא היה ניהול שגוי של כל מסמך שנוצר על ידי הלקוחות.
חלק 4: שאלות נפוצות על חתימה אלקטרונית
- האם אוכל לחתום על מספר מסמכים?
כן. תוכל להעלות מספר מסמכים באמצעות מחולל esign זה בחינם ולהשתמש בחתימה שנוצרה מראש כדי לחתום על כולם.
- האם אוכל לשתף מסמכים עם נמענים אחרים באפליקציה?
כן. אתה יכול להעביר את המסמכים שלך לאחר שתשלים אותם או ליצור רצף של שימוש.
- האם CocoSign שומר תיעוד של החתימות שנוצרו?
כן. החתימות שאתה יוצר והמסמכים שלך מאוחסנים מאחורי חומות אש כדי להגן עליהם.
- האם מסמכים שנחתמים עם בקשה זו הם חוקיים?
כן. כל עוד כל הצדדים מסכימים לחתימה על המסמך, הדבר חוקי כחתימה מסורתית.
- האם אוכל לחתום על מסמכים ממכשירים ניידים?
כן. באפשרותך לפתוח את חשבונך מכל מכשיר אלקטרוני ולחתום עליו בכל מקום בעולם.
סיכום
בכל פעם שאתה שוקל לחתום על PDF באופן מקוון לאישור פעולות מסוימות בתוך חברה, אתה יכול להפקיד להשתמש בשירות PDF eSign לצורך יעילות. להפתעתך, תבחין בזמינות תכליתית מאוד של תכונות בכל שירותי ה- eSign PDF השונים בשוק.
כדי להתפשר על האפשרות המושלמת לחתימה על מסמכים בצורה דיגיטלית, מאמר זה מפרט את שירות ה- eSign PDF המקוון בחינם של Cocosign. בעזרת המידע המפורט הזמין כאן, תוכלו לראות ביעילות את היתרונות והחסרונות של שירות eSign PDF זה כדי להתיישב בהחלטה מושכלת.
הביקורות וההצהרות המתפרסמות כאן הן של נותן החסות ואינן משקפות בהכרח את המדיניות, העמדה או הדעות הרשמיות של Braganca.
