הכנת הראיון למגייס זה תנחית את משרת החלומות הבאה שלך

הטלפון שלך מצלצל ואתה מקבל את החדשות שקיווית להן: ראיון ההקרנה שלך עם משאבי אנוש עבר כל כך טוב שהם רוצים שתפגוש את האבוס המעסיק. זה האדם שאיתו תעבוד - אז אתה צריך לעשות רושם טוב. האם אתה מוכן?

כמגייס מנהלים , אחד השירותים החשובים ביותר שאני מציע למועמדים שלי הוא להעביר אותם בתהליך הכנה נרחב לראיון. זה מבטיח שהם מציגים את עצמם באור הטוב ביותר האפשרי ומסייע להם להימנע מטעויות יקרות. כך מטפלים בכל ראיון.

תחזיק את הטלפון הזה!

לפני שאתה יורד מהטלפון עם משאבי אנוש, וודא שאתה מאשר את כל פרטי הפגישה שלך כולל זמן, מקום ומי יהיה המראיין שלך. אם אינך מכיר את המיקום שאל על חניה או נגישות לתחבורה ציבורית, במידת הצורך.

והכי חשוב, שאל כמה שאלות על המראיין שלך. מה הרקע שלה? האם יש לה בעיות כפתור חמות הקשורות למשרה זו? אילו היבטים ברקע שלך היא תמצא הכי חשובה? כמו כן, שאלו לגבי קוד הלבוש. אם הראיון יתקיים מחוץ לאתר, קבל את מספר הטלפון של המראיין כדי שתוכל להתחבר אם לא תמצאו מיד.

זכרו, המגייסים הפנימיים של החברה רוצים למלא תפקיד זה כמעט כמו שאתם רוצים לקבל אותו. לאחר שזכית בהם מספיק כדי להמליץ ​​עליך לראיון, הפוך אותם לבעל ברית. והכי חשוב, התייחס אליהם בכבוד שמגיע לכל איש מקצוע אחר.

מיקום, מיקום, מיקום.

זה נשמע כל כך מובן מאליו שהעורך שלי רצה למחוק אותו, אבל תתפלא מכמה פעמים אנחנו צריכים להזכיר למועמדים מבטיחים על הדברים הברורים. מועמדים המופיעים באיחור (או בכלל לא) הם תופעה שכיחה להפליא. הבן היכן יהיה הראיון שלך וקבע תוכנית להיות שם לא פחות מ -10 דקות לפני כן. אם אתם הולכים לנסוע, למפות את המסלול שלכם מראש תוך התחשבות בתנועה בזמן היום שתגיעו. האם יש חניה במקום? אם לא, קבע סידורים לחנייה בקרבת מקום במידת הצורך וקח את הזמן הדרוש להליכה ממוסך החניה שלך למקום הראיון שלך. אם אתה לוקח תחבורה ציבורית, הבין כל קשר לפני כן ושוב, גורם לזמן המתנה בין חיבורים לזמן ההליכה מתחנתך לראיון שלך. דברים מעטים מזיקים לראיון כמו להגיע מאוחר.

דע את האויב.

למרות שזה בהחלט לא אמור להיות ככה, ראיונות יכולים לפעמים להיראות כתהליך יריב שבו אתה נחקר על ידי בן שיח עוין. אתה יכול להגביר את הביטחון העצמי שלך, לענות בצורה יעילה יותר ולשאול את השאלות הכי אינטליגנטיות אם אתה מבצע מחקר קודם.

לכל הפחות, עליכם לקרוא את כל מה שאתם יכולים באתר החברה ובפלטפורמות המדיה החברתית. האם הם היו בחדשות לאחרונה? חפשו בגוגל את שם המשרד ובדקו כל היכרות עם מוצרים חדשים, חדשות או מחלוקות אפשריות שעשויות להתקיים. זה יכול גם להיות מועיל להבין מה המתחרים שלהם עושים - במיוחד אם אתה עובד עבור אחד מהם.

אם אתה יודע את שם המראיין שלך, קצת מחקר של לינקדאין יכולה לספק מידע שימושי על הרקע שלה. בדוק אם אתה משתף קשרים משותפים או שאתה מכיר מישהו אחר שעובד בחברה. אם כן, התקשר לשיחה דיסקרטית כדי לראות אם תוכל להשיג תובנות נוספות בחברה, בתפקיד או במראיין שלך.

בוא כמו שאתה - כל עוד אתה כזה.

ככל שמקומות העבודה נעשים מזדמנים יותר, ישנם כללים פחות ופחות רשמיים לגבי אופן הלבוש לראיון. עם זאת, חלק מהמשרדים בהחלט מכופתרים יותר מאחרים ועדיף לטעות בצד השמרני. שוב, המגייס או איש הקשר שלך בתחום משאבי אנוש צריכים להיות מסוגלים לספק כמה הנחיות כלליות לגבי לבוש משרדי. המטרה שלך בראיון היא להיראות במיטבך בתוך הפרמטרים של הסביבה שלהם. אתה בטח צריך להיות לבוש לפחות ברמה אחת מעל לאופן שהיית עושה ביום עבודה רגיל. עבור גברים זה בדרך כלל אומר חליפה ועניבה; לנשים שמלה, חצאית, מכנסיים או חליפה מחויטים. לא משנה איך אתה מתלבש, צריך להבריק נעליים וללחוץ על בגדים.

שוב, תלוי באופי העבודה ובסביבה הספציפית, אולי תרצה לשנות זאת מעט. עבור כמה משרדי עורכי דין או עמדות פיננסים, לא פחות מחליפה משלושה חלקים ועניבת הרמס עשויים להיות דה ריגואר . למשרות יצירתיות בסוכנות מודעות, מראה זה עשוי להיתפס מחניק מדי. פעם גייסנו סגן נשיא שיווק עבור מעצב אופנה בלוס אנג'לס ומועמדים הוזהרו במיוחד לֹא ללבוש חליפות. השתמש בשיקול דעתך הטוב ביותר כדי להימנע מכל דבר שעשוי למשוך תשומת לב מיותרת מהמצגת, הרקע והניסיון שלך. זה כולל טיפול רב בתכשיטים מוגזמים, ריחות וקעקועים גלויים. אמנם ייתכן שהדברים מתאימים למדי במקומות מסוימים, אך במקומות אחרים הם יניפו דגלים אדומים.

אביזרים שבהחלט תרצו שיהיו כוללים תיק, תיקיה או תיק שבו תוכלו לשאת קורות חיים נוספים, עט ומשהו לרשום איתו במידת הצורך. אם יש לכם כרטיסי ביקור, הביאו גם אותם. הצגת כרטיס ביקור בסוף ראיון הופכת לאירוע הדדי ותרצו את כרטיס המראיין שלכם כדי שתוכלו לעקוב אחר הודעת תודה לאחר הראיון באמצעות הדוא'ל. אם המראיין שלך לא מציע כרטיס, בקש אותו.

דע מה לא להגיד.

באופן כללי, אל תגיד שום דבר שלילי על המעסיקים, הבוסים או הקולגות שלך בהווה או לשעבר - גם אם מגיע להם. השליליות תלויה באוויר סביב מועמדים כמו ריח רע מהפה. עדיף פשוט להימנע מכך במידת האפשר. גם אם היית צריך לעזוב חברה בנסיבות פחות רצויות, דבר במונחים של התגברות על הקשיים והלמידה שלקחת מחוויות העבר. נסו לשים ספין חיובי על הכל. אף אחד לא רוצה לעבוד עם יבבה או מתלונן.

הימנע מכל דיון בשכר במהלך ראיון. אם תישאל, נסה להיות מעורפל וחזור לנושא. תגיד משהו כמו, ובכן, כמו כל אחד אחר הייתי רוצה להרוויח כמה שיותר אבל המשכורת היא לא השיקול היחיד שלי בתפקיד חדש. אם אתה חושב שאני האדם הנכון לתפקיד זה אני בטוח שנוכל לעבוד על כל זה.

לפעמים מעסיק פוטנציאלי לא ייתן לשאלת השכר לעבור כל כך בקלות. השתמש בהזדמנות זו רק כדי לוודא שהציפיות שלך מתואמות - לא כמשא ומתן. ייתכן שהמעביד רק מאשר שאתה נמצא בפרמטרי השכר שלהם.

אם אתה חייב, תגיד משהו כמו, אני מרוויח כרגע 50,000 $ עם בונוס של 15 אחוז. אמנם העבודה הנוכחית שלי הציעה לי חווית למידה נהדרת, אבל אני רוצה להמשיך ולצמוח וללמוד בקצב מהיר יותר ואני מאמין שאוכל להציע ערך רב יותר במקום אחר. בהתאם לכל הגורמים האחרים בהצעה פוטנציאלית, אני מחפש שכר התחלתי של לפחות 60,000 $. הימנע מסחרור בשלב זה. אם הם נמשכים, חזור לעמדה שאם כל השאר מסכים הדדית, תוכל לפצות את המשכורת.

אל תשאל לגבי הטבות, זמן חופשה, שעות משרד, תכניות בריאות או כל דבר אחר שיכול להסיח את הדעת מהיכולת שלך לא רק לבצע את העבודה, אלא להצטיין בה. הדיון בכל ההטבות הללו הופך להיות מתאים לאחר שההצעה הוארכה. אם הם מעלים את הפריטים האלה, קחו את זה כסימן טוב. זה בדרך כלל אומר שהם מנסים למכור לך בהזדמנות. למרות זאת, נסה להפנות את השיחה חזרה לרקע ולכישורים שלך - יתכן שלא תקבל הזדמנות נוספת. תגרום להם לאהוב אותך קודם, ואז כל השאר בא יותר קל.

מה הם ישאלו - או שצריכים.

נקודת המוצא להחלטה כיצד לענות על שאלות לכל ראיון צריכה להיות תמיד עם תיאור התפקיד או פרסום התפקיד אליו הגשת מועמדות. עיין בזהירות ברשימת החובות והאחריות והכין שניים-שלושה פריטים מניסיונך בעצמך לכל אחד שמדגים שעשית את הדברים בעבר. במידת האפשר, נסה לכמת את ההישגים שלך.

המספרים נצמדים לאנשים. אם שיפרת את המכירות, הרווחים או התהליכים השתמש בנתונים ספציפיים כדי להוכיח את נקודתך, כלומר ניהלתי את העיצוב המחודש של אתר החברה שהגדיל את צפיות הדף ב -38 אחוז והניע את המכירות המקוונות לגידול של 22 אחוזים. זכור, אם אתה עובד בסביבה משותפת, כל אחד מהצוות שלך יכול לומר משהו דומה. היו מוכנים לדבר על התרומות הספציפיות שלכם.

אם אין ברשותך פריט ספציפי, היה מוכן לדבר על משהו דומה שעשית. אני אמנם לא מנהל תקציב בתפקידי הנוכחי, אבל הייתי יו'ר המתקנים במעונות שלי במכללה, שם הייתי אחראי לגיוס הצעות מחיר ולניהול תקציב של 15,000 דולר. אם מעולם לא עשית דבר כזה לפני כן, דבר על מקרה בו היית צריך ללמוד מיומנות דומה לטוס עם תוצאות מוצלחות. אם כל השאר נכשלים, אם זה משהו שאתה מוכן ללמוד, אמור להם את זה. מראיינים תמיד מתרשמים מגישות טובות.

כמעט כל המראיינים יתנו לך וריאציה כלשהי מהאפשרות לספר לי על עצמך. לרוב זה נעשה על ידי מעבר לקורות החיים שלך. בדרך כלל זה נעשה מתפקידך האחרון ועד ללימודים במכללה, אך מדי פעם הם יבקשו ממך להתחיל במכללה ולהתקדם. אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת בשני הכיוונים, תוך תשומת לב ספציפית לפריטים שקשורים ישירות ביותר לתפקיד שאליו אתה מראיין ולהשקיע יותר זמן בהישגים האחרונים שלך. שימו לב במיוחד למעברים בין משרות וזכרו, תמיד עדיף לעבור מתפקיד אחד למשנהו לצורך צמיחה מקצועית ופיתוח ולא רק יותר כסף.

לשאול שאלות.

מרבית המראיינים יתנו לך זמן לשאול שאלות בסוף הראיון. תמיד לנצל את ההזדמנות הזו. כישלון לעשות זאת - גם אם כל השאלות שלך נענו - יכול להירשם כחוסר עניין. במידת הצורך, הכינו רשימת שאלות מראש והתייחסו אליה כאשר תינתן לכם ההזדמנות.

אם ביצעת את המחקר שלך, זה אמור להיות קל. שמור על שאלותיך אסטרטגיות ככל האפשר. שאל על הזדמנויות לצמיחה והתפתחות עתידית בתוך החברה. שאל על הרקע של המראיין שלך ותוכניות לעתיד. והכי חשוב, שאל שאלות שמעניינות אותך באמת. יהיה לך דיון פרודוקטיבי הרבה יותר בצורה כזו והוא ייתן לך הזדמנות להפגין את התשוקה שלך לעבודה שלך.

אל תשאל שאלות שניתן לענות עליהן על ידי קריאת אתר החברה. זה יגרום לך להראות חסרת עניין ולא מוכנה.

סגור חזק.

אם אתה מעוניין בתפקיד, ייתכן שהראיון שלך הוא הסיכוי היחיד שלך לבטא זאת. וודאו שהם יודעים שאתם רוצים את העבודה. שאל אותם אם יש להם שאלות כלשהן לגבי הרקע שלך או אם יש ספק בדעתם לגבי העסקתך. אם הם אכן מביעים דאגה, זה עובד לטובתך. התייחס אליו באמצעות דוגמאות ספציפיות מהרקע שלך המציינות את יכולתך לעשות את מה שמתבקש - או ללמוד לעשות זאת.

לסיום, שאלו על השלבים הבאים בתהליך. במידת האפשר, נסה להצמיד את האמת כאשר תשמע מהם שוב. יתכנו ראיונות נוספים או שהם יגידו לך שהם יקבלו החלטה בתאריך מוגדר. יידעו שתצפה לשמוע מהם ותקפיד לתזמן תזכורת כדי לפנות אליהם אם אתה לא שומע מהם כאמור.

לפני שאתם בכלל הולכים לראיון, דאגו לתזמן זמן לאחר שעזבתם לשלוח בדוא'ל מכתב תודה. לא רק שזה מתחשב, אלא זה נותן לך הזדמנות נוספת להביע בקצרה את התעניינותך. אם אתה מרגיש שלמראיין יש ספק מתמשך או שאולי לא ענית על שאלה כמו שהיית רוצה, התייחס אליו כאן.

לעיתים, ניתן להרחיב את ההצעה במקום. אם כן, שום דבר לא יכול לגרום לך להתחיל מהר יותר עם חברה חדשה מאשר לקבל באופן מיידי. אל תרגישו בלחץ לעשות זאת, עם זאת. אם אתה צריך, בקש את הזמן שתצטרך לקבל החלטה. הם עשויים להציע לך חלון מוגבל, אך לעתים רחוקות חברות יתעקשו לקבל תשובה מיידית.

הכנה מראש תאפשר לך להציג את עצמך באור הטוב ביותר האפשרי ותוכל לעזור לך להתבלט מול המתחרים שלך. השגת העבודה הבאה היא לעתים קרובות רק שאלה של היערכות לקבל אותה.

קית 'חלק הוא הנשיא של מקורביו של פטריקסון-הירש , חברת Search Executive המתמחה בהשמה של מנהלי שיווק בארגונים הממוקדים בצרכנים.